Sức mạnh của Notion AI trong việc tăng năng suất làm việc

Notion AI là một trong những ứng dụng công nghệ khiến cho dân văn phòng chao đảo trong những ngày qua, không thua kém Chat GPT . Liệu rằng đây sẽ là mối đe dọa hay sẽ là công cụ tuyệt vời giúp chúng ta bứt phá trong năm 2023? Hãy cùng Aemi tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Giới thiệu về Notion AI

1. Notion AI là gì?

Đã từ lâu Notion được biết đến với vai trò hỗ trợ người dùng ghi chú và quản lý công việc trực tuyến. Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo được tích hợp vào ứng dụng Notion. Và giờ đây, với sự góp mặt của notion AI đã mang tới cho người dùng những trải nghiệm mới vô cùng thú vị. Công cụ này cho phép người dùng tạo ra các nội dung như blog, kế hoạch, báo cáo một cách nhanh chóng và đơn giản. 

2. Lý do Notion AI được phát triển và sử dụng rộng rãi

• Nhờ ứng dụng mô hình Generative AI cùng các thuật toán học máy, Notion AI có khả năng học hỏi từ nguồn dữ liệu nạp vào, cung cấp các giải pháp xử lý các vấn đề phức tạp. Đồng thời hỗ trợ người dùng phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định một cách chính xác.
• Việc tích hợp công cụ NotionAI trực tiếp trên ứng dụng ghi chép và quản lý Notion giúp người dùng tăng tính tự động hóa trong quy trình làm việc cá nhân của mình.
• Notion AI có khả năng đáp ứng được các tùy chỉnh cá nhân của người dùng. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc hiệu quả. 

Có thể thấy rằng có vô vàn lợi ích từ việc ứng dụng Notion AI vào công việc hằng ngày ngày. Công cụ thông minh này không chỉ giúp bạn tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian mà còn giảm tối đa sự nhàm chán trong công việc. 

Các tính năng nổi bật của Notion AI

1. Tự động hóa công việc viết nội dung

Khi người dùng nhập dữ liệu, Notion Ai sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý liên quan. Quá trình tự động hóa có thể thực hiện ngay lập tức thông qua các chức năng sau:

• Brainstorm ideas: Tìm kiếm ý tưởng mới
• Blog post: Viết bài blog 
• Ouline: Lên dàn ý bài viết
• Social Media Post: Viết nội dung trên mạng xã hội
• Press Release: Tạo các bản thông báo
• Creative Story: Sáng tạo những câu chuyện
• Eassay: Viết luận văn
• Poem: Làm thơ
• To do list: lập kế hoạch công việc
• Marketing Agenda: Lên kế hoạch cho cuộc họp
• Pros and Cons list: Phân tích từ khóa
• Job Description: Tạo mô tả công việc
• Sales Email: Viết email bán hàng
• Recruiting Email: Viết email tuyển dụng chuyên nghiệp 

Các tính năng đa dạng này giúp công cụ trở thành “cánh tay đắc lực” của các cơ quan tổ chức kinh doanh hay những nhà quản lý dự án. Bởi nó có thể cân mọi công việc liên quan như sáng tạo nội dung, xây dựng kế hoạch…

Sở hữu trong tay công cụ thông minh này, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc sáng tạo thay vì viết nội dung. Bởi việc sửa lỗi chính tả ngữ pháp hay tùy chỉnh giọng văn, trau chuốt ngôn từ cho bài viết giờ đây đã có notion AI lo. Chưa kể công cụ này còn có thể dịch văn bản theo 10 ngôn ngữ khác nhau như: Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng hàn, Tiếng Nhật…

2. Quản lý thông tin một cách thông minh 

Công nghệ AI được tích hợp trên ứng dụng Notion chính là bước tiến công nghệ giúp người dùng tổng hợp và quản lý thông tin hiệu quả.

• Tính năng nhận diện văn bản dưới nhiều định dạng khác nhau như hình ảnh, PDF, text giúp người dùng có thể dễ dàng tái khai thác các nguồn dữ liệu. Đồng thời kết hợp và sắp sếp thông tin một cách khoa học.
• Tính năng truy vấn NQL giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các thông tin trên trang của mình thông qua các từ khóa. 
• Tự động phân loại và dán nhãn các thông tin theo danh mục. 
• Tìm kiếm và truy suất thông tin nhanh chóng nhờ việc sắp xếp và quản lý tài liệu dưới dạng các bản vẽ, bảng tính. 
• Tự động đề xuất gợi ý nội dung dựa trên lịch sử truy vấn của người dùng.

3. Tiết kiệm đáng kể thời gian để quản lý công việc

Notion AI là một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ và linh hoạt nhờ các tính năng như: 

• Tạo danh sách công việc, tự động tạo lịch trình và tạo nhắc nhở theo kế hoạch. Người dùng có thể theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo hoàn thành các công việc đúng hạn.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Drive, Trello giúp điều phối công việc thuận tiện.
• Giao diện tùy chỉnh linh hoạt tùy theo yêu cầu của người dùng. Các bảng. biểu, trang, danh sách được trình bày khoa học, dễ hiểu. 
•  Dễ dàng tạo các nhóm làm việc để chia sẻ thông tin, thảo luận và tương tác.

Hướng dẫn sử dụng Notion AI

Chi phí sử dụng

Hiện tại Notion AI đang cung cấp các tính năng personal miễn phí cho người dùng. Ngoài ra ứng dụng đang cung cấp các gói trả phí như:

• Personal Pro: 4USD/tháng phù hợp sử dụng cho nhu cầu cá nhân.
• Team Plan: 8USD/tháng phù hợp với đội nhóm nhờ tính năng quản trị và bảo mật cao.
• Enterprise Plan: Bạn có thể liên hệ trực tiếp để đàm phán mức giá tốt nhất cho Doanh nghiệp. Gói này sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp mong muốn triển khai tối ưu hóa quy trình làm việc.

Hướng dẫn đăng kí

Bước 1: Đăng ký tài khoản Notion

Bước 2: Đăng nhập vào không gian làm việc và thực hiện lệnh:

Cài đặt > Kế hoạch > Bật Notion AI

Bước 3: Lựa chọn gói dịch vụ mà bạn mong muốn sử dụng

Bước 4: Sử dụng lệnh Space hoặc nhập “/” để tìm kiếm khối AI

Bước 5: Lựa chọn các khối cần xử lý và chọn “yêu cầu AI”

Như vậy là bạn đã đăng ký thành và bắt đầu sử dụng được rồi đó.

Đánh giá Notion AI 

Nhiều đánh giá cho rằng, Notion AI là công cụ thông minh đối đầu với Chat GPT hay Bing. Đây đều là những bước tiến vượt bậc của công nghệ trí tuệ nhân tạo AI. Nhờ đó mà các công việc như viết lách, xây dựng kế hoạch, quản lý công việc, dịch thuật của con người được tự động hóa và tối ưu đáng kể.

Mỗi ứng dụng đều sở hữu những tính năng vượt trội. Tuy nhiên so với việc đưa ra những câu trả lời tự động đáp ứng mong muốn của người dùng như Chat GPT hay google, “tất cả trong một” chính là ưu điểm giúp Notion AI giúp công cụ ghi điểm với người dùng. 

Lời kết

Không chỉ giúp người dùng quản lý thông tin và công việc hiệu quả, Notion Ai như một công cụ thông minh giúp bạn tự động hóa mọi quy trình. Đây chắc hẳn sẽ là công cụ mà các nhà quản lý, nhân viên văn phòng đặc biệt là những người mong muốn tiết kiệm thời gian để nâng cao hiệu quả công việc không thể  bỏ qua. 

Tham gia cộng đồng social seller của Aemi trên Facebook và Zalo ngay để nhận nhiều thông tin hữu ích hơn bạn nhé !